O departamento de recursos humanos têm assumido um papel mais estratégico e menos operacional dentro das empresas. Porém, ainda existem vários profissionais sobrecarregados com as atividades que a área exige, e uma delas está relacionada ao processo de recrutamento e seleção exigido.
Para que o RH consiga lidar com essas tarefas, muitas organizações têm investido em terceirizar o processo de contratação. A terceirização pode ser uma solução vantajosa em diversos pontos, mas antes é preciso considerar alguns aspectos como: encontrar uma prestadora de serviços séria, que se encaixe melhor ao seu modo de trabalho, que seja sólida no mercado e que possua mão de obra especializada. Assim, sua equipe de RH fica livre para focar no que realmente importa: o bem-estar dos colaboradores, o clima organizacional e a representatividade de todos os profissionais.
Pensando nisso, o post de hoje vai nos ajudar a entender como a terceirização de serviços pode contribuir para que o processo de seleção seja mais rápido, eficiente e econômico:
Redução de custos com seleção e treinamento
Muitos são os custos envolvidos para que um processo de seleção possa acontecer. Eles incluem principalmente gastos com espaço de salas, principalmente em escritórios menores que são prática no momento, gastos com materiais e outros recursos para realização de dinâmicas e, em alguns casos, horas adicionais de trabalho, com os funcionários do RH tendo que deixar tarefas importantes de lado para cuidar do processo seletivo. Sem contar o prazo necessário para tudo isto ser executado até encontrar a pessoa mais indicada para a posição, e, como diz o ditado, tempo é dinheiro.
Com a contratação de uma empresa terceirizada para cuidar da seleção, sua empresa, e principalmente o RH, economizariam esse tempo e consequentemente o dinheiro que seria gasto em um processo interno de recrutamento.
Maior assertividade nas contratações
Um problema comum a muitas organizações atualmente é o alto índice de turnover, ou seja, a alta rotatividade de funcionários, quando um empregado é admitido e outro desligado sucessivamente. Uma das causas disso é a inadequação do colaborador ao perfil da vaga, um problema que nasce logo no processo de seleção. O resultado para a empresa é um aumento dos custos de recrutamento e treinamento de novos empregados, assim como os decorrentes de uma rescisão contratual (pagamento de direitos trabalhistas, por exemplo).
Com a terceirização, esses problemas podem ser minimizados, uma vez que a terceirizada indicará profissionais com o perfil mais indicado possível para a vaga, já treinados, capacitados, trazendo assim um menor risco de rotatividade.
Economia com administração de pessoal
Em todos os tipos de empresa, após a contratação de novos funcionários, é preciso considerar a necessidade da realização de treinamentos e reciclagens periódicas para manter a qualidade do serviço desenvolvido pelos demais funcionários da organização. Além disso, há também as questões trabalhistas e burocráticas, que demandam tempo dos profissionais de gestão de pessoas e dinheiro da organização.
Ao contratar mão de obra terceirizada, a economia é visível também na administração de pessoal, considerando que a empresa de terceirização contratada deve fornecer profissionais treinados e qualificados, além de ser a responsável pelos principais encargos trabalhistas e questões burocráticas da contratação. Vale ressaltar ainda que empresas do tipo trabalham com processos estruturados a fim de realizar um número de processos seletivos significativamente maior do que os seus clientes, possuindo uma carteira de candidatos que otimiza as buscas para suprir quaisquer tipos de vagas, o que reforça mais uma vez a economia de tempo, tendo em vista que não será preciso dispensar horas na busca do candidato ideal.
Garantia de excelência na prestação de serviços
Ao escolher corretamente a empresa responsável pela seleção e contratação, você terá certeza de que os funcionários contratados terão o melhor treinamento e saberão de antemão tudo o que precisam sobre sua empresa. Com processos predefinidos e organizados, o recrutamento é mais rápido e objetivo. Dessa forma, estarão aptos a prestarem um excelente serviço. A assinatura de um contrato, por sua vez, garante que todos os serviços acordados sejam prestados devidamente, assegurando também que todos os requisitos do RH em relação às contratações serão atendidos.
Como pode ser notado, além de simplificar o processo de seleção a terceirização é também uma estratégia para redução de custos, porém só cumpre corretamente esses papeis quando a empresa contratada é escolhida com cuidado. Essa escolha também é uma das tarefas que cabem ao RH, por isso lembre-se que é importante que a terceirizada possua padrões de qualidade e entenda as necessidades de sua empresa.
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