Entenda como funcionam os ‘facilities’, quais são seus tipos e usos. E saiba também como gerenciá-los da melhor forma dentro da sua empresa!
Hoje em dia, não importa sobre qual tipo de empresa estamos falando, toda e qualquer companhia tem a real necessidade de realizar operações em um espaço físico – seja ele pequeno ou não. E isso implica, claro, em um gerenciamento mínimo para que as coisas funcionem devido a infinidade de detalhes e fatores envolvidos.
O gerenciamento de facilities, ou gestão de infraestrutura e facilidades, é responsável por unir os vários setores de uma empresa com o objetivo de garantir a correta funcionalidade desta organização.
Essa forma de gerir os negócios já vem sendo reconhecida como ferramenta estratégica para redução de custos em atividades empresariais e como forma de ampliar a eficiência de um empreendimento.
Mostraremos então no nosso artigo como funcionam os facilities, quais são seus tipos e usos, além de como gerenciá-los da melhor forma dentro de sua empresa. Confira!
O que é gestão de facilities e quais seus tipos?
O gerenciamento, ou gestão, de facilities (ou do inglês, facilities management), é um termo criado nos EUA na década de 1960, e que pode ser definido como uma atividade que une os diversos fatores necessários para o correto gerenciamento de todos setores pertencentes a uma organização.
Em outras palavras, refere-se à gestão do funcionamento e administração de uma instalação predial.
Ao operar dentro de um espaço físico, toda companhia passa por processos que fazem parte de seu cotidiano e que necessitam de uma coordenação para que gerem os melhores resultados esperados.
Assim, os facilities entram em cena para melhorar esses processos como um todo e deixar uma empresa ainda mais produtiva.
Listamos abaixo alguns exemplos de tipos de facilities:
- Serviços de Alimentação
Prática de facilities bem comum em grandes empresas, pois organizações de maior porte normalmente oferecem refeitórios como serviço de alimentação aos funcionários, garantindo uma maior produtividade e satisfação entre eles ao se sentirem lembrados e bem tratados dentro do ambiente de trabalho.
- Serviços de Limpeza
O ambiente de trabalho tem a necessidade de estar sempre limpo e em bom estado de conservação e uso. Desta forma, o serviço de limpeza garante a saúde física e mental dos colaboradores, além de também aumentar a produtividade e boa imagem da marca.
- Serviços de Manutenção
Facilities de manutenção cuidam de problemas relacionados aos equipamentos de maneira geral, de forma a contar com um bom suporte de TI e equipe de manutenção predial para garantir o correto funcionamento das máquinas e evitar assim prejuízos financeiros.
- Segurança
O serviço de segurança é um fator fundamental e importante para uma gestão de facilities, pois garante em manter tanto a segurança física dos colaboradores como zelo pelo patrimônio através de equipe completa de profissionais.
3 dicas de uma boa gestão de facilities
Com a finalidade de manter o gerenciamento de facilities acima da média e desta forma obter os melhores resultados, separamos três dicas de como melhor gerenciá-los na sua empresa. Confira:
- Contratar empresas especializadas para realizar os serviços
- Manter uma boa relação entre a empresa contratante e as que serão contratadas através de um saudável acompanhamento dos serviços prestados
- Fazer um bom uso da Tecnologia e dos recursos disponíveis a favor da empresa
Portanto, utilizando as melhores técnicas de gerenciamento de facilities de acordo com o seu negócio, você ganhará com a redução de custos em atividades empresariais e ampliará a eficiência de seu empreendimento, assim terá resultados de sucesso.
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