Todas as empresas, sejam elas grandes, médias ou pequenas estão sujeitas a passivos trabalhistas. Aquelas que têm dificuldades relacionadas a gestão de pessoas podem acabar perdendo bastante dinheiro ao pagar indenizações por causa desse problema. Nesse cenário, a terceirização de mão de obra pode ser uma boa opção, ajudando a reduzir custos. Quer saber o porquê? Continue lendo esse artigo e descubra!
O que são passivos trabalhistas?
O passivo trabalhista é o conjunto de dívidas oriundas de problemas no pagamento de encargos sociais e do não cumprimento de obrigações trabalhistas. Ele ocorre quando o empregador (seja ele pessoa física ou jurídica) recebe um conjunto de cobranças relativas a reclamações trabalhistas de ex funcionários ou fiscalizações de órgãos governamentais, como INSS, Ministério do Trabalho e Emprego ou Ministério Público do Trabalho.
Mas não se assuste caso você já tenha tido algum problema relacionado a passivo trabalhista. Afinal, especialistas dizem que, muito provavelmente, toda empresa passa por ações desse tipo em processo, pelo menos uma vez. E eles acreditam que os passivos trabalhistas não constituem uma grande dificuldade, caso a soma de todos eles componha até 10% da quantidade total de funcionários. No entanto, um número maior que esse já sinaliza um desvio, e, independente da quantidade, os valores podem ser bastante significativos!
Como a terceirização de mão de obra pode ajudar a reduzir passivos trabalhistas?
Primeiramente, a sua instituição não paga tributos trabalhistas com a terceirização: como a empresa terceirizada paga todos os encargos associados ao empregado, você não precisará se preocupar com esse assunto.
Além disso, a prestadora de serviços se encarrega de toda a burocracia relativa aos funcionários. É ela que controla as horas extras, férias, registro do contrato de trabalho e outros pormenores, te dando muito mais tempo para focar no seu core-business.
Outro ponto burocrático controlado por eles é o levantamento de toda a documentação necessária e dos encargos dos seus funcionários antes de terceirizá-los para outras organizações. Dessa maneira, a empresa contratante, e também o trabalhador, tem a segurança de que todos os benefícios como 13º salário, descanso semanal remunerado e outros, estão garantidos pela terceirizada.
Essas práticas comuns na terceirização acabam evitando os problemas mais recorrentes relativos ao descumprimento das leis trabalhistas, como a falta de pagamento das horas extras, de registro na Previdência Social e na Carteira de Trabalho e dos encargos sociais. Afinal, tudo fica a cargo da empresa terceirizada.
3 práticas adotadas por empresas terceirizadas que diminuem passivos trabalhistas
Boas empresas de terceirização de mão de obra sempre estão adotando boas práticas de trabalho. E é claro que a instauração de processos para reduzir os passivos trabalhistas está dentro desse pacote. Veja alguns itens que podem te ajudar nesse sentido:
- Arquivamento de dados
Organização em primeiro lugar! Ter versões impressas e digitais dos documentos dos colaboradores é essencial. Além disso, é preciso ter todos os recibos e arquivos em geral assinados e preenchidos pelo empregado e pelo empregador. Também é muito útil ter um ou mais backups (uma cópia digital de todos esses documentos) armazenadas em um servidor físico ou virtual.
- Eficiência no setor jurídico
Trabalhar com pessoas eficientes e confiáveis nessa área é essencial. São eles que vão verificar se a sua empresa está cumprindo as normas trabalhistas vigentes. Esse setor também fiscalizará todos os outros, aplicando ações preventivas, caso seja necessário. Aliás, vale lembrar que o setor jurídico é um dos mais terceirizados no Brasil!
- Auditorias internas
É importantíssimo fazer auditorias periódicas com profissionais especialistas nas áreas de atuação. Eles podem fazer um trabalho preventivo, e até mesmo colocar recomendações proativas, considerando as reclamações que aconteceram anteriormente, evitando que outras ocorram.
Nesse processo, a auditoria verificará toda a documentação necessária (e se ela está sendo armazenada corretamente), analisará como funcionam os processo relacionados a encargos de folha de pagamento, observará o controle de ponto etc.
Por fim, vale ressaltar outro ponto a favor da mão de obra terceirizada: a nova lei 13.429/2017. Com ela entrando em vigor, as empresas que optarem pela terceirização terão muito mais segurança e amparo legal ao escolher esse serviço, uma vez que a nova lei formaliza e regulamenta muitas questões relacionadas a terceirização de mão de obra até então ignoradas.
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